Evernote как креативный инструмент работы с информацией

Моё знакомство с Evernote произошло летом 2011 года, через месяц после защиты диплома бакалавра. Этот инструмент для работы с информацией, который можно назвать «продолжением мозга», позволяющий собирать, обрабатывать, хранить и выдавать информацию не хуже «основного». Со временем он стал важным инструментом для работы и творчества.

На первых порах использования программа служила эдаким черновиком для фиксации задач, идей и планов. Постепенно количество блокнотов стало расти, совершенствовались и способы сбора информации. Сейчас данные в Evernote попадают из настольной и мобильной версии, а с помощью сервиса IFTTT в программу стекаются данные из Google Reader и Gmail.

Гибкость программы проявляется в возможности строить свою логику сортировки и хранения заметок. У меня, например, около 30 постоянных блокнотов и, не смотря на этом, в них легко ориентироваться. Кто-то использует 5-10 блокнотов, а кто-то — и того меньше.

Далее я представлю пять собственных способов использования Evernote. Они связаны как с моей личной деятельностью, так и с рабочими проектами(интернет-издание 4young.com.ua и работой в театре)

Отложенное чтение
Самым частым поводом использовать Evernote для меня является отложенное чтение новостей. С помощью связывающего сервиса IFTTT, отмеченные записи из Google Reader попадают в общий блокнот. После изучения они либо уходят в профильные блокноты(«IT&Development», «Интересные проекты» и «Стоит почитать») либо отправляются в корзину — лишнее отсеивается и остаётся только то, что может пригодится в будущем.

Написание и редактирование текстов.
Возможность иметь доступ к тексту из любой точки мира где есть интернет это очень важно. Особенно если информацию нужно не только читать, но и создавать или редактировать. Тут Evernote даёт разгуляться. При наличии premium-аккаунта можно совместно работать над текстами: будь-то статья, книга или пьеса. Использование программы также позволяет уйти от   съёмных носителей и даёт возможность делиться информацией с нужными людьми одним нажатием кнопки, а в случае с «общими блокнотами» — и того меньше.

Анализ людей.
Заводя знакомства с новыми людьми мозг требует проанализировать их не только на уровне рефлексов и встроенных функций мозга, но и определённым образом систематизировать эти знания в электронном виде, освобождая для мозга вычислительные ресурсы.

Характер, привычки, страхи, фразы — всё это удобно записывать, создавая запись о человеке в блокноте «Люди». Кому-то покажется кощунственным отношение к людям как к объектам анализа, но мне так проще.

Кому подойдет этот способ использования: врачам, преподавателям и представителям профессий, чья работа связана с широкими социальными контактами и к каждом человеку нужен свой подход.

Хранение данных об адресах, визитках.
Не всегда удаётся запомнить номера кредитных карточек, адреса друзей в других города — для записи этих данных можно использовать Evernote. Если снабдить информацию изображениями или ссылками на карту то проблемы с маршрутами общественного транспорта или станциями метро отпадают.

Особняком стоит такой блокнот как «Визитки», служит он для хранения снимков бизнес-карточек. Помимо поиска текста по изображениям, можно добавить свой комментарий о человеке, ситуации или месте в котором вы познакомились(и не надо тягать с собой гору визиток!)

Списки: покупки и задания.
Не забыть ничего во время похода за покупками? Без проблем. В процессе выполнения даже редактировать не надо — ставишь галочку напротив нужного пункта и готово, это удобнее внешних сервисов, ведь всё в одной программе и удобнее бумажных список — не потеряется, легче редактировать, а также любой, у кого есть доступ к заметке, может внести изменения в список.

По запросу «Как использовать Evernote?» поисковик выдаст вам десяток статей(и даже книг!) о том как люди разных профессий из разных стран мира используют этот инструмент для улучшения своей жизни. Попробуйте Evernote, возможно и вы найдёте ему достойное применение!

Автор: Богдан Головченко